Qué es el software de utilidad

El software de utilidad, también conocido como rutina de servicio, es un tipo de programa que provee servicios de configuración, análisis, rutinas de mantenimiento y optimización de los ordenadores. Normalmente, estos programas se incluyen en el pack de software de los sistemas operativos, sin embargo, estos no son considerados parte de dichos sistemas. Los programas de rutinas de servicios que no vienen incluidos dentro de los sistemas operativos pueden ser descargados desde Internet.

Este tipo de software es uno de los principales aliados al momentos de realizar análisis y diagnósticos en tu computadora. Cuando un programa no se ejecuta de manera correcta, las rutinas de servicios pueden emitir alertas y proveer servicios para la resolución del problema. Son numerosos los tipos de utilidades disponibles en el mercado, incluso se dispone de software de utilidad que funcionan de forma transversal con otras grandes aplicaciones.

El software de utilidad se clasifica según su uso, siendo los siguientes los más importantes:

  • Antivirus: los softwares de utilidad antivirus son aquellos que se encargan de analizar todas las unidades de almacenamiento de datos en busca de virus informáticos para su posterior desinfección.
  • Archivadores: estos son programas que se encargan de crear una secuencia de archivos o un nuevo archivo si se proporciona una ruta, un directorio o un conjunto de archivos. Este tipo de utilidad también puede actuar de forma inversa.
  • Respaldo o backup: la utilidad de respaldo de datos o copias de seguridad es una de las más populares. Es un tipo de software capaz de crear una copia de los datos solicitados y enviarla a un disco o unidad de almacenamiento para su resguardo, la cual puede ser utilizada en rutinas de servicios como restauración del sistema o restauración de archivos.
  • Administrador de portapapeles: es un programa que mejora las funciones y gestiona servicios en relación con el portapapeles.
  • Software de utilidad criptográfica: son las rutinas de servicios que se encargan de encriptar y desencriptar información.
  • Compresión de datos: es un programa de utilidad que se encarga de crear secuencias más cortas o un archivo de menor tamaño a partir de un archivo o secuencia proporcionada.
  • Generadores de datos: son programas que generan datos genéricos para realizar análisis o pruebas en el sistema.
  • Sincronización de datos: establecen un canal entre un dispositivo de origen y un medio de almacenamiento, además, establece la coherencia de los datos para garantizar un óptimo envío de la información.
  • Comprobadores de disco: es un tipo de programa de utilidades que ejecuta un escaneo de la unidad de almacenamiento e indica si existen errores en los sistemas de archivos.
  • Limpiadores de disco: es una herramienta muy útil para comprobar la existencia de archivos que el ordenador no suele utilizar o que no son de gran importancia para el funcionamiento del sistema. Es una rutina de servicio que permite elegir al usuario si desea eliminar algún archivo de poca importancia.
  • Compresión de disco: es una utilidad que ayuda a comprimir y descomprimir el contenido de un disco, esto con la finalidad de optimizar el espacio disponible en las unidades de almacenamiento.
  • Desfragmentadores de disco: es un software que ayuda a ordenar archivos dispersos dentro de la unidad de almacenamiento y los ubica de forma ordena con la finalidad de aumentar el desempeño del sistema.
  • Editores de particiones de disco: es una rutina de servicio que sirve para analizar, borrar, crear y modificar particiones en una unidad de almacenamiento de datos.
  • Analizadores de espacio de disco: es una utilidad que permite visualizar el tamaño de la unidad de almacenamiento como también el espacio ocupado y el espacio disponible.
  • Gestores de archivo: son programas que sirven para eliminar, modificar, clasificar, mover, copiar o modificar carpetas e incluso fusionarlas.
  • Comprobadores de HTML: este tipo de software de utilidad está diseñado para validar el código HTML y comprobar la seguridad de los enlaces.
  • Prueba de memoria: es un software que analiza fallos y problemas en la memoria del ordenador.
  • Utilidades de red: es el software de utilidad que se encarga del análisis de las conexiones de red en relación con otros equipos e Internet. Este software puede emitir alertas de fallos en la conexión como también verificar la correcta transferencia de datos.
  • Administradores de paquetes: es un programa que provee servicios para la instalación y gestión de otro programas o aplicaciones.
  • Limpiadores de registro: es una herramienta de utilidades orientada a la limpieza y optimización del registro del sistema operativo.
  • Monitores del sistema: es un software de utilidad que verifica el desempeño de todos los recursos disponibles en un sistema informático.
  • Perfiladores del sistema: es un programa que escanea todo el software y el hardware disponible en el ordenador.

De igual manera, muchos tipos de software de utilidad funcionan de forma transversal a las categorías anteriores, incluso cuanto más útil suele ser una rutina de servicios más suele confundirse con una aplicación. Sin embargo, es muy importante tener claro que las aplicaciones son aquellas que efectúan múltiples tareas y los software de utilidad están orientados a una tarea específica. Muchos de estos tipos de software funcionan como una tarea complementaria de las grandes aplicaciones. Por ejemplo, podrás apreciar que grandes editores de imágenes hacen uso de programas de utilidad para resolver una tarea específica. De igual manera, entornos de desarrollo se benefician de utilidades de edición de texto.

Utilidades de uso general

Las programas de utilidades de uso general son aquellas que pueden servir a cualquier usuario, las cuales brindan funciones que mejoran el desempeño del ordenador y representan un bien común sin importar la profesión o grado académico del usuario. Los programas de utilidades más importantes de la actualidad son los siguientes:

Buscadores de archivos

El buscador de archivos de Windows es uno de los programas de utilidad más eficientes que vienen incluidos en el pack de instalación del sistema operativo. Sin embargo, cuando se decide buscar archivos con nombres complejos, o se decide buscar entre miles de archivos, esta utilidad suele tardar un poco en ofrecer los resultados. Por tal motivo, se han desarrollado una serie de rutinas de servicios en relación con la búsqueda de archivos, siendo las siguientes las más destacadas:

  • Everything Desktop Search: es un buscador de archivos potente y veloz. Capaz de indexar hasta un millón de archivos por minuto. Además, permite crear patrones de búsqueda donde se puedan solicitar nombres o extensiones de archivos específicos.
  • DocFetcher: es una utilidad que ubica tus documentos de forma rápida y ofrece resultados de forma dinámica. DocFetcher presenta resultados donde se filtra todos los documentos que puedan presentar coincidencias con tu búsqueda, además, dichas coincidencias son resaltadas para proporcionar mayor visibilidad de las mismas.

Desfragmentadores de archivo

Cuando los discos se utilizan de forma recurrente y prolongada estos suelen dispersar el contenido disponible dentro de la unidad de almacenamiento. Esto sucede porque el ordenador funciona con la máxima velocidad disponible y en ocasiones no suele ubicar de la manera más correcta el archivo dentro del disco. Para aumentar el rendimiento del ordenador como también la capacidad de almacenamiento del disco es muy importante desfragmentar los archivos y ordenarlos de la mejor manera dentro del disco. Windows cuenta con un software de utilidad que brinda un trabajo modesto, pero si quieres obtener una desfragmentación del disco de gran calidad es mejor apostar por los últimos desarrollos disponibles en el mercado.

  • Defraggler: es un excelente software de utilidad que cuenta con una versión portable que hace innecesaria su instalación en el sistema. Puedes disponer de este software de utilidad en una memoria USB y aplicarlo a cualquier equipo que poseas. Es un programa que realizará un escaneo del disco y ubicará los archivos de forma ordenada para aumentar la capacidad y rendimiento del mismo.
  • Auslogics Disk Defrag: cuenta con una versión portable y una de instalación. La versión de instalación ofrece rutinas de servicios programables que se ejecutan de forma automática y periódica.

Programas de copia de seguridad

Hacer un respaldo de todos los datos disponibles en tu ordenador es una de las tareas más importantes que puedas realizar. El pack de instalación de los sistemas operativos cuentan con un software de utilidad para la ejecución de copias de seguridad para ser utilizadas ante fallos en el sistema durante procesos de restauración. Pero si no deseas confiar tus datos en estas copias de seguridad puedes apostar por herramientas de utilidad modernas como las siguientes:

  • EaseUS Todo Backup Free: es un programa para realizar copias de seguridad que ofrece innumerables opciones que se adaptan a las necesidades del usuario. Se puede configurar y programar copias de seguridad automáticas, las cuales serán enviadas a una unidad de almacenamiento determinada por el usuario.
  • AOMEI Backupper Standard: es un software de utilidad que proporciona una interfaz amigable y dinámica para la ejecución y programación de copias de seguridad. Esta herramienta puede crear excelentes backup para recuperación del sistema como también es ideal para respaldar archivos o hacer copias de seguridad de particiones específicas del disco.

Gestión de cuentas de correo

Los gestores de cuentas de correo como Outlook proporcionan una utilidad eficiente en la gestión de cuentas de correo electrónico, además, proporciona los servicios necesarios para adjuntar documentos y otros archivos. En la actualidad, también se dispone de otros software de utilidad que optimizan la gestión de cuentas de correo, siendo las siguientes las más llamativas:

  • eM Client: es un programa de utilidad que brinda todas las funciones de los gestores tradicionales, pero adicionalmente viene provisto de una función que permite sincronizar con las tareas y calendarios de Outlook, Gmail y iCloud. Es una utilidad fácil de manejar, la cual en su versión gratuita permite configurar dos cuentas de correos electrónicos para su gestión.
  • PostBox: es un gestor de cuentas de correo electrónico que se sincroniza con Dropbox y One Drive, permite buscar archivos con rapidez como también configurar el envío de correos electrónicos.

Optimizadores del sistema

Este tipo de software de utilidad destinado al aumento del rendimiento del ordenador también viene incluido en el pack de instalación del sistema operativo. Con dicho tipo de software se puede limpiar el navegador de Internet, liberar espacio en el disco y muchas actividades más. Sin embargo, en el mercado existen múltiples programas de utilidades que te permitirán hacer todo con unos pocos clics. Los optimizadores de sistemas más eficientes son:

  • CCleaner: es una herramienta que realiza un análisis de todo el sistema buscando archivos que puedan ser obsoletos, innecesarios para el sistema, que contengan errores o representen una amenaza. Emite una alerta y permite al usuario elegir si desea limpiar todos estos archivos defectuosos de su sistema.
  • TuneUp Utilities: es un programa de utilidad que aporta una interfaz sencilla para realizar un mantenimiento general del ordenador. Cuenta con la opción “Mantenimiento con 1 clic”, la cual con tan solo pulsar sobre un botón ejecuta un mantenimiento rápido de todo el sistema informático.

Compresores de archivo

Este tipo de software generalmente no viene incluido en el pack de instalación del sistema operativo, debe ser descargado de Internet o instalado mediante una unidad de almacenamiento extraíble. Programas de utilidades como WinZip o WinRAR permiten comprimir múltiples archivos para crear un archivo nuevo de menor tamaño y de mejor indexación durante su búsqueda o sincronización con una unidad de destino. De igual manera, son muy útiles para la descompresión de archivos.

Conversores de imagen, vídeo y sonido

Los conversores son utilidades que debes instalar en tu sistema informático para contar con rutinas de servicio que te permitan convertir un archivo de determinado formato a otro de su misma naturaleza. En tal sentido, son programas que te permitirán convertir un archivo de audio mp3 en un archivo de audio WAV. De igual manera, sucede con los formatos de archivos de imagen y de vídeo.

  • Freemake Video Converter: es un excelente conversor de vídeo que soporta más de 500 formatos de archivos. Es una opción ideal para crear vídeos con especificaciones para redes sociales como también convertir archivos de audio en vídeo para publicar en plataformas como Youtube.
  • Audacity: es un software de utilidad que proporciona los servicios necesarios para convertir cualquier formato de audio en un archivo nuevo en formato mp3 o WAV.
  • Easy2Convert: es un programa ligero que proporciona una interfaz dinámica que permite seleccionar una o varias imágenes disponibles en el ordenador y convertirla en otra imagen de distinto formato.

Utilidades especializadas

El software de utilidades especializadas son aquellos que brindan una función específica para cierto tipo de usuario. Este tipo de rutina de servicios se diseña de acuerdo con una actividad, área educativa, afición o profesión. Sin embargo, suelen estar limitados a cierto porcentaje de usuarios, ya que no suelen ser utilidades de interés general.

Programas de cálculo financiero

Estas son utilidades que se orientan al análisis y visualización de gráficos e índices financieros. Son herramientas de gran utilidad para pequeños empresarios, estudiantes y profesionales del sector financiero o administrativo. Existen miles de programas de cálculo financiero en el mercado, sin embargo, los siguientes son los más relevantes:

  • FinAnalysis: es un programa robusto y fácil de manejar. Permite migrar datos procedentes de archivos en formato Excel y convertirlos en gráficos e índices que faciliten su comprensión.
  • Financial Analysis: es una herramienta potente que estudia la solidez del objeto financiero de estudio y lo cataloga de acuerdo con numerosos estándares financieros. Cuenta con más de treinta modelos financieros para descubrir y analizar el desempeño de las organizaciones comerciales. La exportación e importación de ficheros y documentos es una de las mejores que se pueden encontrar en la actualidad.

Programas de cálculo numérico

Son utilidades que te permitirán simplificar la resolución y comprensión de numerosas operaciones matemáticas. Es un tipo de rutina de servicio que te hará ser bueno en las matemáticas, por tanto, es ideal para profesionales y estudiantes. Scilab es una de las utilidades más populares que te podrás encontrar en Internet. Este software te permite resolver operaciones matemáticas mediante su potente calculadora, además, te permitirá visualizar los procesos matemáticos mediante imágenes y visualizaciones 3D.

Programas para ingeniería

El campo de la ingeniería es uno de los más complejos que se pueda presentar. Crear nuevos productos no es tarea sencilla, por tal motivo, es muy importante contar con herramientas de utilidades que te permitan efectuar ciertas actividades. En la ingeniería informática, Sublime Text es un editor de código que provee servicios para que estudiantes y profesionales puedan crear códigos y programar de una manera más sencilla y ordenada.

En la ingeniería de la construcción y diseño industrial, el software AutoCAD es el preferido por estudiantes y profesionales. Este programa de utilidades provee todas las herramientas para el modelado y construcción de planos 2D y 3D.

Eliminadores de fondo de imagen

Esta utilidad es muy importante para estudiantes, profesionales del diseño gráfico y marketing. Herramientas como Adobe Photoshop son ideales para editar imágenes y eliminar fondos o partes indeseadas. Este software de utilidad es fácil de manejar y ofrece servicios que son de mucha utilidad para crear presentaciones, flyers y demás imágenes donde se requiera una edición especializada.

Creadores de vídeos de slow motion

La relentización de vídeos para su publicación o edición es una tendencia que se ha popularizado entre los usuarios. Con utilidades como las que brinda Adobe After Effects se puede disponer de todos los fotogramas que componen un vídeo para su edición. De igual manera, se puede construir nuevos vídeos con mayor velocidad o lentitud en su reproducción.

Creadores de vídeos publicitarios

El marketing es una profesión que requiere de imaginación, estrategia y mucha dedicación, por tal motivo, se han diseñado utilidades que simplifiquen la creación de material para ser publicado en distintos medios audiovisuales. Una de las utilidades más populares es Windows Movie Maker, un editor de vídeo que con un poco de paciencia puede ser muy útil en la creación de vídeos fabulosos. Las personas que desean herramientas más potentes pueden decantarse por Adobe After Effects.

Programas de gestión de móviles

Es un tipo de software que se diseña para supervisar, administrar y gestionar información en móviles pertenecientes a una organización. Este tipo de utilidades es muy común en empresas que cuentan con ejecutivos de ventas que deben visitar clientes y cumplir con jornadas específicas de trabajo. Existen utilidades de gestión de móviles que mediante el sistema de ubicación GPS, presente en móviles de última generación, son capaces de supervisar rutas y programas de trabajo. Además, son utilidades que sirven para difundir información de forma programada en los dispositivos móviles sincronizados.

Mobile Device Manager Plus es una de las más llamativas, ya que en su versión gratuita puede gestionar hasta 25 dispositivos móviles. Es un software de utilidades que gestiona correos sociales, difusión de información a través de mensajes de texto, administra perfiles y proporciona altos niveles de seguridad móvil.